Rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä:
Into Kustannus
Töölönkatu 9 a 1
00100 Helsinki
[email protected]
EU:n tietosuoja-asetus tietosuoja-asetus uudistui 21.5.2018. Alla olevalla selosteella kuvailemme tapaa jolla käsittelemme asiakastietojamme.
Keräämme henkilötietoja asiakassuhteen hoitamista varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on asiakkaan ja yrityksen välinen sopimus ja siitä johtuvat lakisääteiset velvoitteet. Henkilötietojen antaminen on edellytys sopimuksen syntymiselle. Toisin sanoen verkkokaupan tavaroita tai lehteä ei voi tilata antamatta henkilötietoja.
Keräämme henkilötietoja myös markkinointia varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus.
Emme tee sinua koskevia profilointeja ja automaattisia päätöksiä.
Henkilötietojasi vastaanottavat:
- yrityksemme ja sen työntekijät
- maksunvälittäjä, joka vastaanottaa sinulta maksun
- kuljetusyritys, joka kuljettaa tavaran sinulle
- tilitoimisto, joka kirjaa tilauksen kirjanpitoomme
- tilintarkastaja, joka tarkastaa kirjanpitomme
Säilytämme henkilötietojasi:
- verkkokaupassa viiden vuoden ajan
- lehden tilaajarekisterissä kolmen vuoden ajan tilauksen päättymisen jälkeen
- sähköpostiarkistossa seitsemän vuoden ajan
- kirjanpitoaineistossa seitsemän vuoden ajan
Sinulla on seuraavat oikeudet:
- oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot
- oikeus tietojen oikaisemiseen
- oikeus käsittelyn rajoittamiseen (voit esimerkiksi kieltää markkinoinnin)
- oikeus vastustaa käsittelyä
- oikeus peruuttaa suostumus (voit esimerkiksi peruuttaa suostumuksesi markkinointiin)
- oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Huomioithan, että sinulla on “oikeus tulla unohdetuksi” vain, jos meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.
Evästeistä
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.
Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Katso näistä linkeistä miten otat evästeet pois käytöstä eri selaimilla: Chrome Firefox Safari
Käytämme Google Analytics ja Facebook Pixel -palveluita verkkopalvelujemme käytön analysointiin ja seurantaan. Hyväksymällä evästeet käyttäjä antaa luvan tähän.
On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
Lue lisää tietosuojaselosteesta.
MailChimp-uutiskirjeiden rekisteri- ja tietosuojaseloste
Rekisteriseloste
Henkilötietolain mukainen rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Into Kustannus Oy
Töölönkatu 9 00100 Helsinki
[email protected]
Y-tunnus 2122332-6
Rekisterin nimi
Into Kustannuksen uutiskirje
Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Rekisteröidyn suostumuksella, yhteistyösuhteen vuoksi tai muulla vastaavalla perusteella tapahtuva henkilötietojen käsittely. Into Kustannuksen uutiskirjeiden rekisterin käyttötarkoitus on tiedottaa Into Kustannuksen asiakkaita ja yhteistyökumppaneita sähköpostitse esimerkiksi Into Kustannuksen uusista julkaisuista ja tarjouksista.
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ovat rekisteröidyn sähköpostiosoite sekä mahdollisesti etu- ja sukunimi ja osoite. Rekisteri sisältää myös tiedot ostoksistasi verkkokaupassamme, mikäli olet ostoksen yhteydessä vapaaehtoisesti tilannut myös Innon uutiskirjeen. Lue täältä, mitä dataa MailChimp kerää ja kuinka MailChimp käsittelee sitä.
Tietolähteet
Tiedot saadaan henkilön itse liittyessä listalle (esimerkiksi täyttämällä uutiskirjeiden tilauslomakkeen Into Kustannuksen nettisivuilla) tai toivomalla listalle lisäämistä.
Tietojen luovutukset
Into Kustannus ei luovuta rekisterin tietoja eteenpäin. MailChimp-alustan toimistot sijaitsevat Yhdysvalloissa, joten dataa käsitellään osittain Yhdysvalloissa. Lue täältä, mitä dataa MailChimp kerää ja kuinka MailChimp käsittelee sitä.
Rekisteritietojen säilytys ja rekisterin suojaaminen
Rekisteri sijaitsee GDPR-yhteensopivalla MailChimp-alustalla. Rekisterin käyttöoikeus on Into Kustannuksen työntekijöillä. Tietojen suoja perustuu ennen kaikkea tietojen käsittelijän huolellisuuteen sekä henkilötietosuojalain noudattamiseen.
Tiedon korjaaminen ja poistaminen
Tietonsa luovuttanut voi pyytää koska tahansa rekisterin ylläpitäjää poistamaan tietonsa rekisteristä tai korjaamaan virheelliset tiedot. MailChimp antaa käyttäjälle itselleen mahdollisuuden peruuttaa uutiskirjeen tilaamisen.
Tarkastusoikeus
Henkilöllä on Henkilötietolain 26§:n mukaisesti oikeus tarkastaa mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tämän voi tehdä ottamalla yhteyttä rekisterien ylläpitäjään.
